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Ｏｆｆｉｃｅ２００７で何が変わる？

Office2007が発売され、Office2003は販売終了となります。
今回のバージョンアップでは、セキュリティやビジュアル、操作性も大きく向上をしています。
19年度の学生推奨パソコンではOffice2007が導入されています。

しかし、全てのPCがOffice2007を使用しているわけではありません。
現在学内のコンピュータにインストールされているOffice Suite群（Officeソフト）の中で
多くを占めているのはOffice2003です。
Office2007の既定の設定でファイルを保存した場合、Office2003では開くことが出来ません。

「Blackboard@Tamagawa」でのファイルの提出物や別のパソコンで開く可能性があるものは、必ずOffice2003で開ける手順で作成してください。手順その他については以下の使用者別メニューを参照し、問題なく開けるファイル作りを心がけてください。


Office2007を使っている
Office2003以下を使っている

他のOfficeソフトを使っている
MACを使っている

またOffice2007に関するよくある質問（FAQ）も参考にしてください。
Office2007

Office2007がインストールされているパソコンを使っている場合に気をつけること


Office 2007のWord、Excel、PowerPoint、AccessではXMLベースの新しいファイル形式が採用されることにより、ファイルサイズやセキュリティの面などで大幅に向上しました。

しかしこのファイル形式で保存した場合、Office2003以下の旧バージョンで開くことが出来ません。

提出物など別のPCで開くことが予想される場合は、互換ファイル作成手順 によりファイルを作成してください。

またOffice2003で保存されたものをOffice2007で開くと新機能が制限された状態「互換モード」で開きます。 Office2007の新機能を使用し、編集したい場合には「変換」する必要があります。手順はOffice2007に関するよくある質問（FAQ）をご覧下さい。
〜Office2003

Office2003以下を使用している人が知っておくべきこと


Office 2007で作成されたファイルはXMLベースの新しいファイル形式で各パーツが圧縮されたものです。 拡張子は4文字となり、そのままではOffice2003で開くことが出来ません。

Microsoftより互換機能パックをインストールすれば開いて編集することは可能ですが
Office2007で作成されたファイルの特徴（拡張子、開いた場合の挙動）を確認しておいてください。

詳しくはOffice2007に関するよくある質問（FAQ）をご覧下さい。
他のOfficeSuite

他のOfficeSuite（OpenOffice、JUST Suite(一太郎)、KingOffice、LotusOfficeなど）を使っている場合

学内で使用者の多いMicrosoftOffice2003にあわせたファイル作成を行ってください。
拡張子の不備や保存形式などによってOffice2003で開けないといったお問い合わせもあります。

Office2007で作成されたファイルの特徴（拡張子、開いた場合の挙動）を確認しておいてください。

詳しくはOffice2007に関するよくある質問（FAQ）をご覧下さい。
MacOS

Macを使っている場合はどうすればよいのか

Office2003同様に、Office2004（Mac版）ではOffice2007の標準の保存形式で作成されたファイルは開けません。
Office2003における互換パックのようにOffice2007、2008のファイルをOffice2004で開けるようにするアドインは4月以降の提供予定です。但し、Office2007でファイルを『Word/Excel/PowerPoint 97-2003』形式で保存したものであれば、開くことは出来ます。

また、基本的にMacのファイル名には拡張子が付いていないので、Windowsユーザーにファイルを渡すときはファイル名に拡張子をつける必要があります。その点に注意をすれば、Office2004で保存されたものはOffice2003で開くことが出来ます。

Officeが無い場合でも、MacはPDFでも保存が出来ますので以下の手順でPDFファイルも利用できます。
メニューバー[ファイル]-[プリント]を選択し表示されたウインドウ左下にある[PDF]の右横の三角ボタンをクリックし[PDFとして保存]を選択し名前を受けて保存します。

その他、Office2007に関するよくある質問（FAQ）をご覧下さい。
よくある質問

Office2007に関するよくある質問（FAQ）

Officeに関してよく寄せられる質問を以下に示します。
各要素を参考に対応をしてください。

目次リンク
エラーに関して
■　「ファイルが開けません」というエラーがでてファイルが開けない　
■　「互換パックをダウンロードしますか」と表示される　
■　「互換性チェック」という画面が出てきた　
■　「ファイルが破損している」というエラーがでて終了してしまう　
■　「お使いのベータ版ソフトウェアは有効期限が切れています」と表示　
■　「2007の以前のベータ版で作成されたもので、現在のバージョンでは開けません」と表示
互換機能パックに関して
■　互換機能パックの入手方法　
■　互換機能パックがあれば2007のファイルを自由に編集できますか　
■　Office97や2000を使っていますが互換機能パックは使えますか　
■　互換機能パックは大学演習室では導入しますか
操作・設定に関して
■　Office2003で開けるファイルの作り方　
■　Office2003のファイルを2007の新機能を使って編集したい　
■　互換パックもインターネットも不通のPCで2007のファイルを開くには　
■　PDFファイルを作ることが出来ると聞きました　手順は　
■　Office2003で使っていたメニューが見つからない　
■　IME2007で漢字変換がおかしい（カタカナや記号になるなど）　
■　Excelのマクロが有効にならない
その他
■　Office2007で標準の保存形式を97-2003形式にしたい　
■　Office2007で作成されたファイルか見分ける方法　
■　Microsoft製品以外を使用しているが、どうすればよいのか　
■　VistaでOffice2000は動きますか　WindowsXPでOffice2007は動きますか　
■　Office2007の動作環境・必要システム　
■　Office2007で増えた拡張子を知りたい
「ファイルが開けません」というエラーが出てファイルが開けない 2003　Suite　Mac
最新の更新プログラムを適用していなかったり、Office 2000を利用している場合は
OpenXML形式の拡張子がOfficeアプリケーションに割り当てられていないので
Office2007で作成されたファイルを開くと、このように表示されてしまいます。



ファイルの作成者に97-2003形式で保存するよう伝える、もしくは互換機能パックの適用を行ってください。 　　　　　　
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「互換パックをダウンロードしますか」と表示される 2003　Suite
最新の更新プログラムを適用してあるOffice 2003もしくはOfficeXPを利用している場合は、 OpenXML形式の拡張子がOfficeアプリケーションに割り当てられているため、各Officeのアイコンで表示されます。 Officeの各ファイルのアイコンをダブル・クリックすると、互換機能パックのダウンロードを促すメッセージが表示されます。

このメッセージにOKを返すことにより、MS社の「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック 」のダウンロードページへ誘導されます。 　　　　　
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「互換性チェック」という画面が出てきた 2007
「互換性チェック」とは、互換モードに切り替えるときに失われる機能や正常に実行されない機能がドキュメントに含まれている場合やドキュメントを古い形式で保存するときに表示されるダイアログ ボックスです。

Office2003までは「互換性のない機能が含まれている可能性があります」という、漠然としたメッセージでしたが、Office2007からは、影響が生じる機能がすべて表示され、操作をキャンセルするか、保存を続行するかが選択できます。 　　　　　　
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「ファイルが破損している」というエラーがでて終了してしまう 2007
Office2007新機能「診断プログラム」を使って修復を行ってください。
[Officeマーク]-[Word/Excel/PowerPointのオプション]-[リソース]をクリックします。

画面上の[MicrosoftOfficeの診断プログラムの実行]をクリックし診断することで、レジストリの破損、ディスクやメモリの診断、互換性や対応履歴からの解決策などが分かります。 　　　　　　
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「お使いのベータ版ソフトウェアは有効期限が切れています」と表示される 2003　Suite
Beta 2 版の 2007 Office プログラムの有効期限が切れているために発生します。Beta 2 版の 2007 Office プログラムは、以下の日付に有効期限が切れます。

■ 2007 Microsoft Office Beta 2 : 2007 年 2 月 1 日
■ 2007 Microsoft Office Beta 2 Technical Refresh : 2007 年 3 月 31 日

ベータ版を残したまま、Office2007の製品版をインストールすることは出来ません。Microsoft技術情報を参考にアンインストールを行ってください。 　　　　　　
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「2007の以前のベータ版で作成されたもので、現在のバージョンでは開けません」と表示される 2003 Suite
Office2007の試用版Beta 2リリースバージョンより古いバージョンで保存されたファイルを開くようにする回避策は用意されていません。
Beta2以降で保存されたファイルについては、表示されるメッセージに沿って操作を行ってください。
詳細はMicrosoft技術情報を参照してください。 　　　　　　
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互換機能パックはどうすれば使えるようになりますか 2003　Suite　Mac
Office2007で作成されたファイルを開いたときのメッセージにOKを返す、もしくは マイクロソフトのダウンロードセンターから無償で入手可能です。
ダウンロード・インストールの前にMicrosoft Office XP および Microsoft Office 2003をご使用の場合は、必ず Microsoft Update で優先度の高い更新プログラムをすべてインストールしてください。

またMACについては、Mac版OfficeでOffice 2007の新しいフォーマットを読み書きできるようにするコンバータを無償提供される予定ですが、現在のところ発表されておりません。 　　　　　　
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互換機能パックがあれば2007のファイルを自由に編集できますか 2003　Suite Mac
OpenXML形式のファイルを開き、編集し、OpenXML形式で保存できるようになりますが Office 2007の新機能を利用して作成した文書を開くと、レイアウトなど一部の情報が削除・変更される場合があり、その際にはメッセージが表示されます。
元のファイルの状態を保っておきたい場合には「読み取り専用」で開いてください。 　　　　　　
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Office97や2000を使っていますが互換機能パックは使えますか 2003　Suite Mac
Office 97 は互換機能パックの対象外となります。
Office2000については対象となりますので、互換機能パックのインストール及びOffice2007へのアップグレードも可能です。 　　　　　　
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互換機能パックは大学演習室では導入しますか 2007
大学PC演習室では互換機能パックを導入をしております。（2007.4〜）
しかし、課題の提出時や他のコンピュータで作業することが考えられる場合は「97-2003形式」で保存を行ってください。 　　　　　　
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Office2003で開けるファイルの作り方 2007
以下の場合にOffice2007は、以前のバージョンのOfficeユーザーが利用できない機能が調整されたり、無効となる「互換モード」（タイトルバーのファイル名横に表示）になります。

・旧バージョンで作成されたファイルを開いたとき
・ファイルを「97-2003(*.doc、*.xls、*.ppt)」で保存したとき
・標準の保存形式を97-2003にした場合の新規作成時（Excel、Powerpoint）

この状態でファイルを作成するとOffice2003で開けるファイルとなります。詳しくは互換ファイル作成手順をご覧下さい。 　　　　　　
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Office2003のファイルを2007の新機能を使って編集したい 2007
上記のとおり、旧バージョンで作成されたファイルは「互換モード」で開き、新機能は制限された状態になります。これをOffice2007の新機能などを使える状態にすることを「変換」といいます。

実際の作業は以下のとおりです。
１．[Microsoft Office ボタン]をクリックし、[変換] をクリックします。


２．[Microsoft Office Word] ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。


その後、次のいずれかの操作を行います。
・元のファイルを 2007 形式のファイルで置き換えるには
　[Microsoft Office ボタン]-[上書き保存]
・元の文書を元のファイル形式で保存し、2007 ファイル形式の別の文書を作成するには
　[Microsoft Office ボタン]-[名前を付けて保存] 新しいファイルの名前を入力、保存 　　　　　　
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互換パックもインターネットも不通のPCで2007のファイルを開くには 2003 Suite
Office2007の新しいファイルフォーマットは、XMLファイルをZIP圧縮したものです。つまり「XXX.docx」というファイルの拡張子を「XXX.zip」と変更することによってZIPファイルと同様に解凍することが出来ます。

例えば送信相手に「Office2007ではなく、97-2003形式で保存しなおして」と連絡が取れない場合や互換機能パックをインストールできないなど、緊急の場合に「ファイルの文字の部分だけでも見たい」と言った場合には、上記の操作で解凍し各本文パーツを参照してください。

Word ：/word/document.xml
Excel ：/xl/worksheets/sheet1.xml
PowerPoint ：/ppt/slides/slide1.xml 　　　　　　
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PDFファイルを作ることが出来ると聞きました　手順は 2007
Office2007でPDF形式のファイルを保存できるようにするには、アドイン(追加するプログラム)をインストールしておく必要があります。

□入手方法
[Microsoft Office ボタン]-[名前を付けて保存]-[他のファイル形式用のアドインを探す]

もしくは直接Microsoftダウンロードセンターへアクセスし「2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」をダウンロード、インストールを行う。

□保存方法
上記のアドインを適用すると[Microsoft Office ボタン]-[名前を付けて保存]の項目内に[PDFまたはXPS]という項目が出来ます。
ファイル名をつけて保存します。[発行後にファイルを開く]チェックボックスがオンになっていれば、すぐにPDFリーダーが起動して、保存したファイルが表示されます。 　　　　　　
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Office2003で使っていたメニューが見つからない 2007
Office2003までと2007では画面構成が大きく変わりました。
各メニューの比較についてはMS社HPにインタラクティブガイドが提供されています。
詳しくはこちらをご確認ください。 　　　　　　
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IME2007で漢字変換がおかしい（カタカナや記号になるなど） 2007
IME2007では今までには無かった「入力予測」などの新機能がありますが、上記のような不具合が起きる場合があります。
Office2007に付属するIMEからVista付属のIMEに変更してみて不具合が直らない場合、こちらをご確認ください。

Office2007IMEからVistaIMEへの変更手順

１．[IMEの言語バー]上で右クリック-[設定]-[テキスト サービスと入力言語]画面を開きます
２．[規定の言語]から[Microsoft IME]を選択し[OK]をクリック
３．再起動後に言語バーのIMEが「Microsoft Office IME 2007」から「Microsoft IME」になっていれば変更完了
　　　　　　
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Excelのマクロが有効にならない　マクロのメニューが無い 2007
Excel2007のマクロに対する初期値は「無効」です。そのファイルで有効にするには、画面に表示される「セキュリティの設定により、マクロの実行が無効にされました。」横の[コンテンツの有効化]をクリックします。

またマクロを記録するコントロールツールボックス等も初期状態ではリボン上にありません。表示させたい場合は、[Microsoft Office ボタン]-[Excelのオプション]-[個人設定]-[開発タブをリボンに表示]にチェックを入れます。 　　　　　　
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Office2007で標準の保存形式を97-2003形式にしたい 2007
毎回97-2003形式を選びなおして保存をするのが面倒な場合は、標準の保存形式を97-2003形式にすることが可能です。[Microsoft Office ボタン]-[Word/Excel/Powerpointのオプション]でオプション画面を開き[保存]-[ファイルの保存形式]を[97-2003]形式を選択します。

この設定を行うと、ファイル名をつける[名前をつけて保存]画面でのファイルの種類が[97-2003]を選択された状態で表示されます。またExcelとPowerpointは新規作成時に[互換モード]になります。（Wordはなりません） 　　　　　　
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Office2007で作成されたファイルか見分ける方法　拡張子の表示 2007 2003 Suite
Office2007で作成されたファイルの拡張子を知っておけば、例えファイルが開かなくても、97-2003形式で保存しなおして欲しい旨を相手に伝えることが出来ますが、Windowsの設定によっては拡張子が表示されないようになっている場合があります。拡張子はファイルを開く上で重要なものなので、ファイル名の変更等で誤って変更しないようにする為ですが、不明なファイルだった場合には、以下の手順で拡張子を表示し、確認してください。

拡張子の表示方法

■Windows Vista

１．[マイコンピュータ]-[ローカルディスク]など適当なフォルダを開きます
２．[整理]-[フォルダと検索のオプション]をクリック
３．[表示]-[詳細設定]欄-[ファイルおよびフォルダ]の
　[登録されている拡張子は表示しない]に入っているチェックを外す

もしくは

１．[スタート]-[すべてのプログラム]-[アクセサリ]-[エクスプローラ]
２．メニューバー上の[ツール]-[フォルダオプション]
　(表示が無い場合はAltキーを押しながら[ツール])
３．[表示]-[詳細設定]欄-[ファイルおよびフォルダ]の
　[登録されている拡張子は表示しない]に入っているチェックを外す


■Windows XP
１．[スタート]-[すべてのプログラム]-[アクセサリ]-[エクスプローラ]
２．メニューバー上の[ツール]-[フォルダオプション]
　(表示が無い場合はAltキーを押しながら[ツール])
３．[表示]-[詳細設定]欄-[ファイルおよびフォルダ]の
　[登録されている拡張子は表示しない]に入っているチェックを外す 　　　　　　
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Microsoft製品以外を使用しているが、どうすればよいのか Suite Mac
この案内は、多様なOffice Suiteの使用を否定するものではありません。
現在ファイルフォーマットについては
OpenOfficeの文書フォーマット「ODF」（Open Document Format）や、
Office 2007で採用される「OOXML」（Office Open XML）など様々な面で検討がされている状態です。

しかし現実的に言えば、学内でやり取りされる絶対数が多いのはMsOfficeです。
現時点で学内の運営を円滑に遂行する為の手段として
Office2003を標準と考え、それにあわせた互換状況を個々で設定を行ってください。

■　OpenOffice.orgを使っている場合
OpenOffice.org は、独自(XML)のファイルフォーマットをもっていますから、OpenOffice.orgで作成したドキュメントをそのままMicrosoft Officeで開くことはできません。Microsoft Officeで開きたいときは、Microsoft Office形式で保存する必要があります。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスの「ファイルの種類」オプションで「Microsoft XXX 97/2000/XP」を選び、適当なファイル名をつけて保存します（拡張子.doc.xls.pptは自動的に付加されます）。保存確認のメッセージが表示されます。

■　KingOfficeを使っている場合
保存形式で　.doc .xls .pptの拡張子を選択できます。

■　一太郎を使っている場合
［ファイル-他形式の保存/開く-Word文書として保存］を選択します。


各アプリケーションの互換性や保存時の注意事項などは各提供元のサポートサイトを参照ください。 　　　　　　
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VistaでOffice2000は動きますか　WindowsXPでOffice2007は動きますか その他
WindowsVista上でのOffice2000は動作保証外です。
WindowsXP上でのOffice2007は動作可能ですがService Pack (SP) 2以上の適用が必須条件です。

Office2003が入っているPCに2007をインストールする際には、古いバージョンを削除するか残すか選択ができます。 新しいバージョンの入っているPCに、後から古いバージョンをインストールすることはできません。
また、複数のバージョンを混在させた場合、97-2003形式のファイルをダブルクリックすると2007で開いたり、IMEはどちらかを選択しなければならなかったり、その他不具合が起こることがあります。 　　　　　　
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Office2007の動作環境・必要システム 2007
□　日本語版OS　：　Microsoft Windows XP Service Pack 2以上
□　コンピュータ本体　：　500MHｚ以上のプロセッサ搭載
□　メモリ　：　256MB以上
□　ハードディスク　：　インストールのための2GB以上のディスクスペース
□　ディスプレイ　：　SVGA（800x600）以上で、256色以上高解像度
□　ディスク装置　：　【CDの場合】CDドライブ、【DVDの場合】DVDドライブ
□　インターネット接続環境　：　製品アクティベーションが必要

詳しくは2007 Microsoft Office リリースのシステム要件をご覧下さい。 　　　　　　
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Office2007で増えた拡張子を知りたい
Office2007から増えた拡張子

■ Microsoft Word 2007 （4個）
・docx - Microsoft Office Word 2007 文章
・docm - Microsoft Office Word 2007 文章（マクロ有効）
・dotx - Microsoft Office Word 2007 テンプレート
・dotm - Microsoft Office Word 2007 テンプレート（マクロ有効）

■ Microsoft Excel 2007 （6個）
・xlsb - Microsoft Office Excel 2007 XML形式でないバイナリブック
・xlsx - Microsoft Office Excel 2007 ブック
・xlsm - Microsoft Office Excel 2007 ブック（マクロ有効）
・xltx - Microsoft Office Excel 2007 テンプレート
・xltm - Microsoft Office Excel 2007 テンプレート（マクロ有効）
・xlam - Microsoft Office Excel 2007 アドイン

■ Microsoft PowerPoint 2007 (10個）
・pptx - Microsoft Office PowerPoint 2007 プレゼンテーション
・pptm - Microsoft Office PowerPoint 2007 プレゼンテーション（マクロ有効）
・potx - Microsoft Office PowerPoint 2007 テンプレート
・potm - Microsoft Office PowerPoint 2007 テンプレート（マクロ有効）
・ppsx - Microsoft Office PowerPoint 2007 スライドショー
・ppsm - Microsoft Office PowerPoint 2007 スライドショー（マクロ有効）
・ppam - Microsoft Office PowerPoint 2007 アドイン（マクロ有効）
・sldx - Microsoft Office PowerPoint 2007 スライド
・sldm - Microsoft Office PowerPoint 2007 スライド（マクロ有効）
・thmx - Microsoft Office PowerPoint 2007 Office テーマ 　　　　　　
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